Mitarbeitende
Ein klarer Ablauf entlastet oft mehr als viele einzelne Werkzeuge. Ein möglicher Einstieg ist die Vorbereitung wiederkehrender Anfragen oder Angebote.
Den Einstieg finden ↗NEXRUM / KI im Unternehmen
KI-Beratung für den Mittelstand in Hamburg und Norddeutschland
Weniger KI-Hype. Mehr Klarheit im Betrieb. Wir prüfen, welche Aufgaben sich mit KI vereinfachen lassen, und setzen passende Lösungen mit Ihrem Team um.
Vier kurze Fragen. Regelbasierte Ersteinschätzung. Persönliches Gespräch.
Standort HamburgKostenloser Analyse-EinstiegAbgestimmter LeistungsumfangDatenschutz in der Planung
Der Ausgangspunkt
Kennen Sie das?
Im Alltag fehlt die Zeit, jede neue Anwendung zu testen. Ein konkreter Engpass ist der bessere Startpunkt.
- Unsere Leute nutzen ChatGPT, aber keiner weiß, was erlaubt ist.
- Angebote schreiben frisst Stunden.
- Das Postfach läuft über.
- Wir wissen nicht, wo wir anfangen sollen.
Passend zu Ihrem Betrieb
So groß wie Ihre Aufgabe.
Mitarbeitende
Wenn mehrere Teams KI nutzen, werden Rechte, Regeln und gemeinsame Wissensquellen wichtig. Wir planen einen Pilot mit klaren Verantwortlichkeiten.
Den Bedarf einordnen ↗250+ MitarbeitendeIndividuelles Angebot für Ihre Organisation.Gespräch vorbereiten ↗
Beratung & Umsetzung
Ein Einstieg. Mehrere Möglichkeiten.
Wir klären zuerst, welches Problem gelöst werden soll. Daraus ergibt sich, welche Leistung Sie benötigen.
Wo lohnt sich KI in Ihrem Betrieb?
KI-Potenziale im Betrieb erkennen, Aufwand einordnen und den nächsten Schritt festlegen. Starten Sie den kostenlosen Analyse-Check von NEXRUM.
Leistung ansehenWiederkehrende Arbeit gezielt automatisieren.
E-Mails, Angebote und interne Übergaben sinnvoll automatisieren. NEXRUM plant einen begrenzten Pilot mit Freigaben. Jetzt KI-Analyse starten.
Leistung ansehenAssistenten, die auf Ihr Wissen zugreifen.
KI-Assistenten für Website und internes Wissen: mit geprüften Quellen, Zugriffsrechten und Übergabe an Ihr Team. Jetzt mit NEXRUM den Einsatz prüfen.
Leistung ansehenKI verstehen. Im Arbeitsalltag prüfen können.
Praxisnahe KI-Schulung für Ihr Team: Aufgaben formulieren, Ergebnisse prüfen und Daten schützen. Inhalte passend zu Ihren Arbeitsabläufen vereinbaren.
Leistung ansehenKlare Regeln für KI im Unternehmen.
Werkzeuge, Daten und Freigaben für KI im Betrieb ordnen. NEXRUM unterstützt die Umsetzung gemeinsam mit Ihrer Datenschutzberatung. Jetzt Bedarf klären.
Leistung ansehenNEXRUM / Zusammenarbeit
Warum NEXRUM die richtige Wahl für Ihre KI-Beratung, Ihr Webdesign und Ihr Marketing ist
Wir verbinden den öffentlichen Auftritt mit den Abläufen dahinter. Damit aus einer Anfrage ein nachvollziehbarer nächster Schritt wird.
Alles aus einer Hand
Website, SEO, Google Ads und KI können auf denselben Ablauf einzahlen. Wir planen die Übergaben zwischen Anfrage, Postfach und CRM gleich mit.
Umsetzung im Alltag
Ein überschaubarer Pilot zeigt, ob eine Lösung zu Ihren Abläufen passt. Ihr Team prüft das Ergebnis, bevor Sie den Einsatz ausweiten.
Gemacht für den Mittelstand
Wir beginnen mit einer konkreten Aufgabe und den Werkzeugen, die Ihr Betrieb bereits nutzt. Zuständigkeiten bleiben nachvollziehbar.
Ein klares Angebot
Leistungsumfang, laufende Kosten und Verantwortlichkeiten werden vor der Beauftragung abgestimmt. So können Sie Angebote sinnvoll vergleichen.
Aus Hamburg
NEXRUM sitzt in Hamburg. Im Erstgespräch klären wir, welche Zusammenarbeit remote sinnvoll ist und ob ein Termin vor Ort infrage kommt.
Daten bewusst behandeln
Zugriffsrechte, Aufbewahrung und die Freigabe von Ergebnissen gehören in die Planung. Ihren Datenschutzbeauftragten beziehen wir bei Bedarf ein.
Über 15 umgesetzte Projekte15+ Jahre Erfahrung in MarketingStandort Hamburg
Kostenlose Analyse starten Typische Beispiele
Was sich in Ihrem Alltag ändern kann.
Die folgenden Einsatzfelder sind Beispiele zur Einordnung. Sie beschreiben keine gemessenen Kundenergebnisse.
KI für das Handwerksbüro.
Anfragen, Angebotsvorbereitung und Dokumentation im Handwerk gezielt verbessern. NEXRUM plant KI mit Ihrem Büro und Fachteam. Jetzt Analyse starten.
Beispiele ansehen ↗KI für Handel und Kundenservice.
Produktwissen, Serviceanfragen und Auftragsbearbeitung im Handel mit KI unterstützen. NEXRUM prüft Quellen und Freigaben. Jetzt Analyse-Check starten.
Beispiele ansehen ↗KI für Logistik und Spedition.
Statusanfragen und Dokumente in Logistik und Spedition mit KI vorbereiten. NEXRUM plant begrenzte Abläufe mit Kontrolle. Jetzt Potenziale prüfen.
Beispiele ansehen ↗KI für Kanzleiorganisation und internes Wissen.
Kanzleiabläufe mit KI unterstützen: freigegebenes Wissen, Dokumentenorganisation und Entwürfe. Vertraulichkeit zuerst klären. Jetzt Analyse starten.
Beispiele ansehen ↗Zusammenarbeit
Vom ersten Gespräch in den Betrieb.
- 01
Kennenlernen
Im kostenlosen Einstieg besprechen wir Ihre Aufgabe und die vorhandenen Systeme.
- 02
Potenzial prüfen
Wir ordnen den Ablauf, die Daten und den Aufwand. Daraus entsteht ein Vorschlag.
- 03
Pilot umsetzen
Sie beauftragen einen abgestimmten Umfang. Ihr Team testet das Ergebnis vor der Freigabe.
- 04
Betrieb & Schulung
Wir übergeben die Lösung, erklären ihre Grenzen und vereinbaren bei Bedarf die Betreuung.
Der passende Umfang
Leistungen, die Sie einordnen können.
Ihr Angebot benennt Umfang, Ergebnisse und laufende Kosten. Die verbindlichen Konditionen stimmen wir vor der Beauftragung ab.
KI-Kompass
Prozesse aufnehmen, sinnvolle Anwendungsfälle auswählen und einen Fahrplan mit Ihrem Team abstimmen.
- Gemeinsame Prozessaufnahme
- Priorisierte Anwendungsfälle
- Nächste Schritte und Kostenrahmen
KI-Pilot
Eine klar abgegrenzte Automatisierung oder einen Assistenten entwickeln und mit Ihrem Team erproben.
- Abgestimmter Leistungsumfang
- Test mit geeigneten Beispieldaten
- Einweisung und Übergabe
KI-Team-Schulung
Die Mitarbeitenden üben den Umgang mit KI an passenden Aufgaben und besprechen die Grenzen.
- Praxisbezogene Lernziele
- Übungen für Ihren Arbeitsalltag
- Nutzungsregeln und Dokumentation
KI-Betreuung
Eingeführte Lösungen pflegen, Rückmeldungen aus dem Team aufnehmen und vereinbarte Anpassungen umsetzen.
- Vereinbarter Betreuungsumfang
- Prüfung von Änderungen
- Regelmäßige Abstimmung
Förderung
Erst prüfen. Dann beauftragen.
Ob ein Programm passt, hängt von Ihrem Betrieb, dem Vorhaben und den Anforderungen an den Beratungsanbieter ab. Einige Förderprogramme aus früheren Jahren sind inzwischen geschlossen.
Aktuelle Anlaufstellen und Bedingungen ↗Verantwortung im Betrieb
KI braucht klare Regeln.
Welche Daten dürfen Mitarbeitende eingeben? Wer darf Ergebnisse freigeben? Was muss geprüft werden? Wir unterstützen bei der praktischen Umsetzung gemeinsam mit Ihrem Datenschutzbeauftragten. Eine Rechtsberatung ist damit nicht verbunden.
Datenschutz und Nutzungsregeln ↗KI-Kompetenz im Team aufbauen ↗
Vor dem ersten Gespräch
Ihre Fragen zur KI-Beratung.
Was kostet KI-Beratung?
Das hängt vom Umfang und den bestehenden Systemen ab. Der Analyse-Check ist kostenlos. Für Workshops, Umsetzung und Betreuung erhalten Sie vor der Beauftragung ein individuelles Angebot. Lizenzen und laufende Kosten werden gesondert benannt.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein einzelner, klar abgegrenzter Ablauf lässt sich anders planen als ein Projekt mit mehreren Systemen und sensiblen Daten. Nach der Aufnahme klären wir Ziele, Abhängigkeiten und einen realistischen Zeitplan.
Brauchen wir dafür neue Software?
Nicht zwingend. Zuerst prüfen wir Ihre vorhandenen Werkzeuge und Schnittstellen. Zusätzliche Lizenzen werden erst eingeplant, wenn ihr Nutzen und ihre Kosten zum Vorhaben passen.
Welche KI-Werkzeuge kommen infrage?
Je nach Aufgabe können Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Claude oder selbst betriebene Modelle infrage kommen. Die Auswahl richtet sich nach Zugriffen, Datenverarbeitung, Schnittstellen und Kosten. Ein bestimmtes Produkt wird nicht vorab vorausgesetzt.
Was geschieht mit vertraulichen Daten?
Wir klären, welche Daten überhaupt gebraucht werden und wer darauf zugreifen darf. Für erste Tests eignen sich anonymisierte oder synthetische Beispiele. Anbieterbedingungen und nötige Verträge prüfen Sie gemeinsam mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Können unsere Mitarbeitenden KI danach selbst nutzen?
Einweisung, nachvollziehbare Anleitungen und klare Zuständigkeiten gehören in den vereinbarten Leistungsumfang. Eine Team-Schulung kann ergänzend auf die Rollen und Aufgaben Ihrer Mitarbeitenden zugeschnitten werden.
Ist die Beratung förderfähig?
Das lässt sich erst nach Prüfung von Unternehmen, Vorhaben, Programm und möglichen Anforderungen an den Beratungsanbieter sagen. Ein Förderantrag muss häufig vor der Beauftragung gestellt werden. Die Förderübersicht nennt offizielle Anlaufstellen, keine Zusage für einzelne NEXRUM-Angebote.
Gibt es Termine vor Ort?
NEXRUM sitzt in Hamburg. Ob ein Termin bei Ihnen sinnvoll und möglich ist, klären wir vorab. Ort, Reisekosten und Umfang werden im Angebot abgestimmt; viele Arbeitsschritte sind auch remote möglich.
Was passiert nach dem Projekt?
Bei der Übergabe werden Zuständigkeiten und Zugänge dokumentiert. Wenn Sie laufende Betreuung wünschen, vereinbaren wir einen eigenen Leistungsumfang für Wartung, Anpassungen und Rückfragen.
Ist das Angebot auch für größere Unternehmen geeignet?
Der Schwerpunkt liegt auf mittelständischen Betrieben mit 10 bis 250 Mitarbeitenden. Für größere Unternehmen stimmen wir den Umfang individuell ab. Auch kleinere Teams können den kostenlosen Analyse-Check nutzen.
Hamburg & Norddeutschland
In der Region verbunden.
Unser Ausgangspunkt ist Hamburg. Wir sprechen mit Unternehmen im Umland und in Norddeutschland. Ob die Zusammenarbeit remote oder mit Terminen vor Ort stattfindet, stimmen wir für Ihr Projekt ab.
Weitere Orte im Einsatzgebiet: Pinneberg, Elmshorn, Ahrensburg, Bad Oldesloe, Neumünster, Itzehoe, Rendsburg, Heide, Husum, Flensburg, Winsen, Buchholz, Buxtehude, Stade, Cuxhaven, Rotenburg (Wümme), Soltau, Uelzen, Celle, Verden und Wismar. Termine und Anfahrt nach Absprache.
Ein konkreter Anfang
Welche Aufgabe nehmen wir uns vor?
Starten Sie mit dem kostenlosen KI-Potenzial-Check. Ihre Antworten helfen uns, das persönliche Gespräch vorzubereiten.