KI-Beratung / Kanzleien
KI für Kanzleiorganisation und internes Wissen.
In einer Kanzlei muss der Umgang mit Informationen besonders sorgfältig organisiert sein. Wir beginnen bei einem klar begrenzten internen Ablauf und prüfen gemeinsam mit Ihnen die technischen Voraussetzungen. Fachliche und rechtliche Entscheidungen bleiben bei den Berufsträgern.
01 / Branche
Mit internen Abläufen beginnen
Für einen ersten Pilot eignen sich etwa freigegebene Kanzleihandbücher oder die Vorbereitung organisatorischer Antworten. Bevor Mandatsunterlagen verarbeitet werden, sind Berufsrecht, Vertraulichkeit und Datenschutz mit den zuständigen Personen zu klären. Die technische Beratung ersetzt diese Prüfung nicht.
- Interne Arbeitsanweisungen mit Fundstellen auffindbar machen.
- Organisatorische Entwürfe aus freigegebenen Vorlagen vorbereiten.
02 / Branche
Typisches Beispiel: Einen internen Ablauf nachschlagen
Eine neue Mitarbeiterin sucht die aktuelle Anweisung für die Anlage einer Akte. Ein Assistent zeigt die freigegebene interne Anleitung und ihren Stand. Er erhält für diesen Pilot keinen Zugriff auf Mandatsinhalte. Änderungen am Ablauf werden von einer verantwortlichen Person gepflegt.
03 / Branche
Zugriff und Datenverarbeitung vorab festlegen
Wir dokumentieren, welche Anwendung welche Daten erhält und welche Personen darauf zugreifen können. Konten, Aufbewahrung und Löschung gehören zur technischen Planung. Mit Ihrer Datenschutzberatung und den verantwortlichen Berufsträgern wird festgelegt, welche Verarbeitung zulässig ist und welche Vertragsanforderungen erfüllt sein müssen.
04 / Branche
Fachliche Prüfung bleibt verbindlich
KI kann Fundstellen, Inhalte oder Fristen falsch wiedergeben. Daher gehört die Prüfung anhand maßgeblicher Quellen in den Ablauf. Ein erster Organisationspilot umfasst keine ungeprüfte Rechtsauskunft, eigenständige Fristenentscheidung oder automatische Kommunikation mit Mandanten.
Gut zu wissen
Ihre Fragen.
Können wir Mandatsakten einfach in ein KI-Werkzeug laden?
Das sollte ohne vorherige Prüfung nicht erfolgen. Zuständige Berufsträger und Datenschutzberatung müssen den Einsatz freigeben. Wir unterstützen bei der Erfassung der Datenwege und bei den vereinbarten technischen Schutzmaßnahmen.
Eignet sich der Einstieg auch für Steuerkanzleien?
Ein begrenzter interner Organisations- oder Wissensablauf kann auch dort geprüft werden. Berufsrechtliche und fachliche Anforderungen sowie die Schnittstellen zur vorhandenen Kanzleisoftware müssen gesondert betrachtet werden.
Verspricht NEXRUM rechtssichere KI-Nutzung?
Nein. Wir unterstützen die technische und organisatorische Umsetzung gemeinsam mit Ihren zuständigen Fach- und Datenschutzverantwortlichen. Eine Rechtsberatung oder pauschale Compliance-Bestätigung ist damit nicht verbunden.